Blog ClickDocs
Guias práticos sobre contratos, validade jurídica, segurança e rotina de documentos, para quem quer tirar o papel da empresa sem dor de cabeça.
Validade jurídicaEm destaque
Entenda a MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020, a diferença entre assinatura simples, avançada e qualificada, e quais evidências sustentam o documento.
SegurançaConfira a autenticidade de um documento assinado na ClickDocs: use o código na página de verificação pública e veja quem já assinou, sem conta.
Assinatura eletrônicaVeja como o lembrete automático de assinatura cobra quem ainda não assinou, por e-mail, SMS ou WhatsApp, e quando usar o reenvio e o prazo de expiração.
ContratosEnvie a proposta comercial por e-mail, SMS ou WhatsApp. O cliente aprova e assina no celular, sem aplicativo e sem conta. Veja o passo a passo.
Assinatura eletrônicaRecebeu um link para assinar? Veja como abrir, conferir e assinar o documento no celular, sem aplicativo e sem criar conta, e como baixar a cópia depois.
Assinatura eletrônicaSaiba onde baixar o PDF assinado, seja você quem enviou ou quem assinou, qual a diferença entre original e assinado e por que esperar todas as assinaturas.
ContratosSócios, testemunhas, fiador e aprovador no mesmo contrato: veja como enviar para várias pessoas assinarem, acompanhar quem falta e fechar o documento.
ContratosGuia prático para fazer um contrato digital: o que escrever, como transformar em modelo, quem assina, como enviar e o que guardar para o contrato valer.
ContratosEntenda quando usar aditivo contratual em vez de contrato novo, o que costuma constar nele, quem precisa assinar e como enviar para assinatura eletrônica.
Assinatura eletrônicaVeja o que acontece ao assinar PDF online: onde fica a assinatura, o que é visual e o que é técnico, e por que o arquivo não pode mais ser alterado.
Assinatura eletrônicaAssinatura eletrônica e assinatura digital não são sinônimos. Entenda a diferença com exemplos práticos e saiba quando cada uma faz sentido na sua empresa.
SetoresComo registrar a entrada do equipamento, a aprovação do orçamento e a retirada com assinatura do cliente, e evitar o clássico eu não autorizei esse conserto.
SetoresContrato de honorários, procuração ad judicia e documentos do cliente assinados a distância: passo a passo, cuidados com a exigência do tribunal e checklist.
SetoresProposta, contrato de honorários, procuração e documentos do cliente: como organizar as assinaturas do escritório contábil sem correr atrás de papel.
SetoresProposta, ficha do locatário, contrato e vistoria: um passo a passo para a imobiliária coletar assinaturas de todas as partes sem marcar horário no escritório.
Certificado digitalCompare o certificado digital A1 e o A3: onde fica guardado, validade, segurança, uso em equipe e como cada um funciona na hora de assinar documentos.
ContratosArquivo, signatários, campos, autenticação e prazo: o checklist de contrato para revisar em poucos minutos e não ter documento voltando por erro bobo.
ProdutividadePrazo de expiração, lembretes automáticos e reenvio: como cobrar assinatura do cliente com educação, sem ligar toda hora e sem deixar o contrato esquecido.
Validade jurídicaO cliente diz que não assinou? Veja quais provas reunir para comprovar a assinatura eletrônica: histórico, IP, dispositivo, localização e PDF assinado.
WhatsAppVeja como mandar o documento para assinatura no WhatsApp do cliente, confirmar a identidade por token e acompanhar quem já assinou, sem instalar aplicativo.
ContratosPastas, nomes padronizados, busca, situações e relatórios: um método simples para organizar contratos da empresa e achar qualquer documento em segundos.
ContratosUm plano em cinco etapas para sair do papel com os contratos da empresa: começar pelo documento certo, treinar a equipe e migrar sem travar a operação.
SegurançaRecebeu um contrato assinado e quer conferir se é autêntico? Veja como validar o documento assinado pelo código na verificação pública, sem criar conta.
ContratosO que costuma constar em um contrato de locação, os cuidados com fiador e cônjuge e como colher a assinatura eletrônica de locador, locatário e fiador.
ContratosVeja o que costuma constar em um contrato de prestação de serviços, os erros que geram discussão e como enviar para o cliente assinar sem imprimir nada.
Assinatura eletrônicaContato errado, prazo curto, autenticação fraca, arquivo desatualizado: os erros na assinatura eletrônica que mais fazem contrato voltar e como evitar cada um.
SegurançaEntenda as evidências de assinatura que o histórico registra em cada etapa (envio, visualização, assinatura e recusa) e para que servem IP, dispositivo e local.
SegurançaEntenda o que é hash de documento, como ele ajuda a garantir a integridade de arquivos e como a ClickDocs protege e verifica documentos assinados.
SegurançaLGPD e documentos assinados: quais dados pessoais entram nos contratos, como coletar só o necessário, por quanto tempo guardar e quem deve ter acesso a eles.
ModelosMonte o contrato uma vez, marque os campos que mudam e gere documentos novos em segundos — ou deixe o próprio cliente preencher por um link público.
Certificado digitalEntenda o que é a ICP-Brasil, quem emite o certificado digital, como tirar o seu e o que muda na hora de assinar contratos e documentos da empresa.
SetoresComo colher a ordem de serviço assinada pelo cliente na aprovação do orçamento e na entrega, sem prancheta, com registro de quem aprovou e quando.
Validade jurídicaEntenda quando uma procuração particular pode ser assinada eletronicamente, quando a lei exige escritura pública e o que muda com imóveis e certificado digital.
Assinatura eletrônicaFranquia de documentos, excedente, SMS e WhatsApp por envio: entenda como o mercado cobra pela assinatura eletrônica e faça a conta do custo real por mês.
ContratosO que significa a recusa de assinatura com motivo, como ler o recado do cliente e os próximos passos para corrigir, negociar ou encerrar o documento.
SegurançaSaiba quando pedir selfie e foto do documento na assinatura eletrônica, o que fica registrado nas evidências e os cuidados com os dados pessoais do signatário.
ContratosO que é o termo de adesão, o que costuma constar nele, cuidados do CDC e o que registrar no aceite digital de planos, mensalidades e assinaturas.
Assinatura eletrônicaVeja os três tipos de assinatura eletrônica na prática e como escolher entre simples, avançada e qualificada conforme o documento e o risco do negócio.
SegurançaCompare o token de assinatura por e-mail, SMS e WhatsApp: custo, alcance, segurança e em que tipo de documento cada canal faz mais sentido para a sua empresa.
