Locação
Assinatura eletrônica para empresas de locação
Contrato de locação, termo de entrega e aditivo de renovação assinados a distância. Com modelos e link público, o contrato vai para assinatura sem digitar tudo de novo.
- Contratos gerados a partir de modelos
- Link público para o cliente preencher os dados
- Lembretes automáticos até a assinatura
Documentos da locação
O que uma empresa de locação costuma assinar
Equipamentos, máquinas, andaimes, trajes ou veículos: o cliente precisa assinar antes de levar e, muitas vezes, ao devolver.
Contrato de locação
Prazo, valor, itens locados e responsabilidades do cliente, assinados antes da saída do equipamento.
Termo de entrega e devolução
Registre com a assinatura de quem recebeu ou devolveu que o item saiu e voltou nas condições combinadas.
Aditivo e renovação
Prorrogou o prazo ou trocou o item? Envie o aditivo e guarde na mesma pasta do contrato original.
Serviços recorrentes
Contratos de locação mensal ou de longo prazo, com as condições do serviço assinadas e guardadas na pasta do cliente.
Ficha cadastral do cliente
Com o link público de um modelo, o próprio cliente preenche nome, CPF ou CNPJ, telefone e CEP antes de assinar.
Contrato com anexos
Junte até 10 arquivos em um único PDF, como contrato, condições gerais e lista de itens, e colete uma assinatura só.
Modelos e link público
O contrato de locação sai pronto para assinar
Monte o seu contrato de locação como modelo com campos dinâmicos: cliente, CPF ou CNPJ, endereço, itens, prazo e valor. A cada locação, só os dados mudam.
Com o link público do modelo, o próprio cliente preenche o cadastro e o contrato é gerado já com as informações dele. Se a sua empresa controla as locações em um sistema próprio, a API pública cria e envia o documento a partir dele.
- Modelos contrato, termo de entrega e aditivo no mesmo padrão
- Link público o cliente preenche os próprios dados
- API pública documentos, contatos, modelos, pastas e usuários
Passo a passo
Da reserva à devolução
- 01
Registre a locação
Gere o contrato a partir de um modelo na ClickDocs, envie o PDF que você já usa ou deixe o cliente preencher pelo link público.
- 02
Defina prazo e lembretes
Escolha até quando o documento pode ser assinado e deixe os lembretes automáticos avisarem o cliente.
- 03
Cliente assina a distância
O link chega por e-mail, SMS ou WhatsApp. A assinatura pode ser desenhada na tela, digitada em fonte cursiva ou enviada como imagem.
- 04
Acompanhe pelo painel
Veja o que está em andamento, assinado, recusado ou expirado e reenvie a notificação quando precisar.
Cliente novo
Mais cuidado ao alugar para quem você ainda não conhece
Você escolhe como o signatário confirma a identidade antes de assinar. Para um cliente recorrente, um token pode bastar. Para um cliente novo, peça também a foto do documento oficial e uma selfie.
A selfie é uma foto do rosto registrada nas evidências, e a inteligência artificial confere se a imagem tem mesmo um rosto ou um documento.
- Token por e-mail, SMS ou WhatsApp
- Documento oficial foto da frente e do verso
- Selfie foto do rosto registrada nas evidências
Gestão
Contratos organizados por unidade e por situação
Com várias lojas ou pátios, cada unidade trabalha com os próprios documentos e cada usuário vê o que a permissão dele libera.
- Painel com documentos por situação e evolução
- Pastas, busca e filtros por situação
- Relatórios de documentos e contatos com exportação
- Lojas (unidades) e permissões por usuário
Perguntas frequentes sobre assinatura de contratos de locação
Consigo enviar o contrato e as condições gerais juntos?+
Sim. Você pode juntar até 10 arquivos, que viram um único PDF para assinatura. Se cada documento precisar de assinaturas separadas, envie como documentos diferentes.
O cliente pode preencher os próprios dados do contrato?+
Sim. Com o link público de um modelo, o cliente preenche nome, CPF ou CNPJ, telefone, CEP e os demais campos, e o contrato é gerado com essas informações, pronto para assinar.
E se o cliente não assinar antes de retirar o equipamento?+
Você acompanha a situação de cada documento no painel. Os lembretes automáticos avisam o cliente, e você pode reenviar a notificação a qualquer momento.
O cliente consegue assinar pelo celular?+
Sim. O link abre no navegador do celular, sem aplicativo. Ele pode desenhar a assinatura, digitar o nome em fonte cursiva ou enviar uma imagem da assinatura.
Dá para usar a marca da minha empresa?+
Sim. Você configura logo e cores primária e secundária. Nos planos Intermediário e Master também é possível usar domínio próprio.
O contrato de locação assinado eletronicamente é válido?+
Explicamos os tipos de assinatura eletrônica e a base legal na página Validade jurídica (/validade-juridica). Para dúvidas sobre um contrato específico, consulte o seu advogado.
Contrato assinado antes do equipamento sair
Teste a ClickDocs com os contratos da sua locadora e acompanhe cada assinatura pelo painel.