Inteligência artificial
IA na assinatura eletrônica que resume, escreve e responde
A IA da ClickDocs resume o documento em tópicos, escreve a mensagem que vai para quem assina, confere a selfie e responde o que está pendente. Você ganha tempo e continua decidindo o que enviar.
- Resumo do documento com IA em todos os planos
- Só com os dados que o seu usuário já vê
- Você revisa antes de enviar
Resumo e mensagem
Entenda o contrato em segundos, antes de enviar
Na visualização do documento, a IA lê o PDF e mostra os assuntos principais em tópicos curtos: objeto, prazos, valores, garantias e condições de rescisão, conforme o que estiver escrito.
No cadastro, o botão "Gerar mensagem com IA" escreve o texto do e-mail que acompanha o link de assinatura. Você edita o que quiser antes de enviar.
Resumo em tópicos
Cada assunto relevante do documento vira um tópico curto, fácil de conferir.
Mensagem pronta
O e-mail para os signatários sai escrito a partir do próprio PDF.
Assistente de IA
Pergunte o que falta assinar, sem abrir documento por documento
O assistente de IA fica dentro do app, no ícone da barra superior. Ele consulta os seus documentos com o login de quem pergunta, então só responde com o que aquele usuário já pode ver.
Dá para perguntar a situação de um contrato, quem ainda não assinou, quais documentos estão em andamento e quem mais assina na sua conta. Ele também tira dúvidas sobre como usar o sistema.
- Situação Documentos em andamento, assinados, recusados ou expirados
- Signatários Quem já visualizou, quem assinou e quem ainda falta
- Ranking Quem mais assina, por período, situação ou pasta
- Como usar Passo a passo das telas do sistema
No dia a dia
Onde a IA entra no envio de um documento
A IA ajuda em cada etapa, mas quem decide o que enviar e para quem é sempre você.
- 01
Ao preparar
Envie o PDF e gere a mensagem com IA. Revise o texto e posicione as assinaturas.
- 02
Ao conferir
Leia o resumo em tópicos para confirmar que é o documento certo antes de enviar.
- 03
Na assinatura
Se o documento pede selfie ou foto do documento, a IA confere se a imagem tem um rosto ou um documento.
- 04
No acompanhamento
Pergunte ao assistente o que está pendente e quem ainda precisa assinar.
Selfie e documento
A IA confere a foto antes de o signatário seguir
Quando você pede selfie ou foto do documento oficial, a IA confere se a imagem enviada tem mesmo um rosto ou um documento. Isso evita foto em branco, cortada ou de outra coisa.
As fotos ficam guardadas nas evidências do documento. A checagem não é biometria facial e não consulta bases oficiais.
- Selfie Confere se há um rosto na foto
- Documento oficial Confere se há um documento na foto, frente e verso
- Evidências As imagens ficam registradas no histórico do documento
Limites claros
O que a IA da ClickDocs não faz
Saber o limite de uma ferramenta ajuda a usar bem. Estes são os da nossa IA.
Não vê o que o seu usuário não vê
O assistente consulta com o login de quem pergunta e respeita as permissões dele.
Não é biometria
Na selfie, a IA só confere se há um rosto na imagem. Não compara com bases oficiais.
Não envia nada sozinha
A mensagem gerada é uma sugestão: você revisa, edita e decide quando enviar.
Não substitui a leitura jurídica
O resumo ajuda a entender o documento, mas não é parecer jurídico.
Blog
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Dúvidas
Dúvidas sobre a IA da ClickDocs
A IA da ClickDocs tem custo extra?+
O resumo do documento, a mensagem gerada e a checagem da selfie fazem parte da plataforma. Veja o que entra em cada plano na página de preços.
O que o resumo por IA mostra?+
Os assuntos relevantes do documento em tópicos curtos, cada um com um título e um resumo de poucas palavras. Ele aparece na tela de visualização do documento.
A mensagem gerada pela IA é enviada automaticamente?+
Não. O botão "Gerar mensagem com IA" preenche o campo da mensagem a partir do PDF. Você pode editar o texto antes de concluir o envio.
O assistente de IA consegue ver documentos de outros usuários?+
Ele consulta com o login de quem está perguntando. Se o seu usuário não tem acesso a um documento na tela, o assistente também não responde sobre ele.
O que posso perguntar ao assistente de IA?+
A situação dos documentos, quem já assinou e quem falta, quais documentos estão em andamento, quem mais assina na conta e como usar as telas do sistema.
O assistente reenvia ou cancela documentos?+
Use o assistente para consultar e tirar dúvidas. Reenviar notificações, cancelar e criar documentos continuam sendo feitos pelas telas do sistema.
A checagem da selfie é reconhecimento facial?+
Não. A IA só confere se a imagem enviada tem um rosto ou um documento. A foto fica registrada nas evidências, sem comparação com bases oficiais. Veja os métodos em autenticação do signatário.
O resumo por IA substitui a leitura do contrato?+
Não. Ele ajuda a conferir rapidamente do que o documento trata, mas a decisão de assinar deve considerar o texto completo. Para entender o valor legal da assinatura, veja validade jurídica.
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Crie a conta, envie um PDF e veja o resumo e a mensagem gerados pela IA.