Imobiliárias
Assinatura eletrônica para imobiliárias
Contrato de locação, proposta, ficha cadastral e laudo de vistoria assinados por proprietário, inquilino e fiador, cada um de onde estiver.
- Link de assinatura por e-mail, SMS ou WhatsApp
- Ficha cadastral preenchida pelo próprio cliente
- Foto de documento, selfie ou certificado digital
Documentos da imobiliária
O que a imobiliária costuma assinar
Documentos com várias partes, que costumam travar esperando alguém passar no escritório.
Contrato de locação
Residencial ou comercial, com assinatura e rubrica posicionadas em cada página para locador, locatário e fiadores.
Proposta de locação ou compra
O interessado assina a proposta na hora, pelo celular, sem precisar voltar à imobiliária.
Ficha cadastral
Inquilino e fiador preenchem nome, CPF, telefone, e-mail e CEP pelo link público do modelo.
Laudo de vistoria
Junte o laudo e os anexos, até 10 arquivos, em um único PDF e colete a assinatura na entrada e na saída.
Autorização de venda ou locação
Formalize com o proprietário a autorização para anunciar e intermediar o imóvel.
Aditivo, renovação e rescisão
Alterações no contrato enviadas como novo documento e guardadas na mesma pasta do imóvel.
WhatsApp e SMS
Proprietário, inquilino e fiador assinam sem ir ao escritório
Cada signatário recebe o próprio link de assinatura pelo canal que você escolher. Os lembretes automáticos avisam quem ainda não assinou, e o prazo de expiração evita documentos esquecidos.
Pelo WhatsApp, a ClickDocs também pode coletar dados do signatário dentro do próprio aplicativo.
- E-mail sem custo por envio; WhatsApp e SMS pelo saldo pré-pago
- Links curtos no domínio assinar.click
- Reenvio da notificação a qualquer momento
Passo a passo
Como assinar um contrato de locação
- 1
Gere o contrato
Use o modelo da imobiliária com os dados do imóvel e das partes, ou envie o contrato em PDF.
- 2
Adicione as partes
Inclua proprietário, inquilino e fiadores e posicione assinatura e rubrica nas páginas certas.
- 3
Escolha a autenticação
Token, foto de documento oficial, selfie ou certificado digital, conforme o cuidado que o contrato pede.
- 4
Cada um assina de onde estiver
Os lembretes automáticos avisam quem falta, e você acompanha a situação pelo painel.
- 5
Contrato finalizado
O PDF assinado fica com o histórico de cada signatário e pode ser conferido pelo código de verificação.
Autenticação
Mais segurança para quem assina a distância
Em contratos com pessoas que você nunca viu, peça mais do que um token. A ClickDocs pode solicitar foto do documento oficial (frente e verso) e selfie antes da assinatura.
A selfie é uma foto do rosto registrada nas evidências, e a inteligência artificial confere se a imagem tem mesmo um rosto ou um documento.
- Token por e-mail, SMS ou WhatsApp
- Documento oficial foto da frente e do verso
- Certificado digital A1 ou A3, quando necessário
Escritura, transferência e registro de imóveis
Atos que exigem assinatura qualificada, como os de registro de imóveis, precisam de certificado digital ICP-Brasil. A ClickDocs aceita certificados A1 e A3, mas cada cartório e órgão tem regras próprias: verifique a exigência antes de enviar. Veja os tipos de assinatura em /validade-juridica.
Gestão
Contratos organizados por imóvel e por unidade
Crie pastas para cada imóvel ou proprietário, filtre por situação e veja no painel o que ainda falta assinar. Com mais de uma unidade, cada loja trabalha com os próprios documentos.
- Pastas, busca e filtros por situação
- Lojas (unidades) e permissões por usuário
- Portal do assinante para o cliente consultar os documentos
- Logo e cores da imobiliária
Perguntas frequentes sobre assinatura em imobiliárias
O fiador precisa assinar depois do inquilino?+
A ClickDocs não tem ordem de assinatura: cada signatário recebe o próprio link e pode assinar assim que receber. Você acompanha pelo painel quem já assinou.
Consigo mandar o laudo de vistoria com as fotos?+
Você pode juntar até 10 arquivos em um único PDF para assinatura, como o laudo e seus anexos.
Serve para escritura e registro de imóveis?+
Esses atos exigem assinatura qualificada, com certificado ICP-Brasil, e seguem regras do cartório. A ClickDocs aceita certificados A1 e A3, mas confirme a exigência com o cartório antes. Mais detalhes em /validade-juridica.
A ClickDocs se integra ao meu sistema imobiliário?+
A integração nativa da ClickDocs é com o ERP GestãoClick. Para imobiliárias, o uso mais comum é com modelos, link público e envio por WhatsApp. Existe também uma API pública para documentos, contatos, modelos, pastas e usuários.
O cliente pode recusar o contrato?+
Sim. Na recusa, ele precisa informar o motivo, e o documento passa para a situação "recusado".
Tenho mais de uma unidade. Consigo separar?+
Sim. A ClickDocs trabalha com lojas (unidades) e permissões por usuário. A quantidade de lojas depende do plano; veja em /precos.
Feche o contrato sem esperar ninguém passar no escritório
Teste a ClickDocs com um contrato de locação da sua imobiliária e acompanhe cada assinatura.