Advocacia
Assinatura eletrônica para escritórios de advocacia
Contrato de honorários, procuração e termo de acordo assinados pelo cliente a distância, com certificado digital A1 ou A3 quando o documento pedir.
- Certificado digital A1 e A3 no navegador
- Histórico com IP, dispositivo e geolocalização
- Verificação pública pelo código do documento
Documentos do escritório
O que o escritório de advocacia costuma assinar
Documentos com o cliente que ainda dependem de reunião presencial, impressão e digitalização.
Contrato de honorários
Um modelo com os dados do cliente, o objeto e as condições, preenchido a cada nova contratação.
Procuração
Envie a procuração para assinatura e verifique antes a exigência do tribunal ou órgão onde ela será usada.
Declaração de hipossuficiência
Documento curto e recorrente, ideal para um modelo com nome, CPF e endereço.
Termo de acordo
Colete a assinatura de todas as partes, cada uma pelo próprio link, com rubrica em cada página.
Termo de confidencialidade
Assinado por clientes, parceiros ou colaboradores antes do compartilhamento de informações.
Ficha de novo cliente
Pelo link público de um modelo, o cliente preenche os próprios dados antes do primeiro atendimento.
Certificado digital
Use o certificado que você já tem
Se você ou o cliente já usam certificado digital, a assinatura pode ser feita com ele: A1 pelo envio do arquivo .pfx ou .p12, ou A3 em token ou cartão, pelo navegador.
Para atos que exigem assinatura qualificada, é preciso certificado ICP-Brasil. Confira a exigência do órgão ou tribunal antes de enviar.
- A1 arquivo .pfx ou .p12
- A3 token ou cartão, via Web PKI
- PDF final assinado com o certificado digital da plataforma
Evidências
O registro de cada assinatura fica guardado
Para cada signatário, a ClickDocs registra quando o documento foi enviado, visualizado, assinado ou recusado, com data e hora, IP, dispositivo e geolocalização.
O PDF final recebe a assinatura digital da plataforma, e qualquer pessoa pode conferir a autenticidade pelo código do documento.
- Histórico eventos com data, hora, IP, dispositivo e geolocalização
- Integridade PDF final assinado com o certificado da plataforma
- Verificação pública pelo código (UID) do documento
Passo a passo
Contrato de honorários com cliente a distância
- 1
Gere o contrato pelo modelo
Preencha nome, CPF, e-mail e as condições nos campos do modelo do escritório.
- 2
Escolha como o cliente se identifica
Token por e-mail, SMS ou WhatsApp, foto do documento oficial, selfie ou certificado digital.
- 3
Cliente assina pelo link
Ele recebe o link, lê o documento e assina. Se discordar, recusa informando o motivo.
- 4
Documento pronto para arquivar
O PDF assinado fica na pasta do cliente, com histórico e código de verificação.
Rotina do escritório
Menos tempo montando documentos repetidos
Crie modelos com campos dinâmicos para os documentos que se repetem e clone documentos parecidos. Na visualização, um resumo gerado por inteligência artificial ajuda a lembrar do que trata cada documento.
- Modelos com campos de texto, CPF, CNPJ, CEP, data e horário
- Pastas por cliente ou por caso
- Portal do assinante para o cliente consultar os documentos recebidos
Cada órgão tem as próprias regras
A ClickDocs é uma plataforma de assinatura e não presta orientação jurídica. Tribunais, cartórios e órgãos públicos podem exigir um tipo específico de assinatura. Confirme a exigência antes de usar um documento assinado e veja os tipos de assinatura em /validade-juridica.
Perguntas frequentes sobre assinatura na advocacia
Posso assinar com o meu certificado digital A3?+
Sim. O certificado A3 em token ou cartão é usado pelo navegador, com o componente Web PKI. O A1 é usado com o envio do arquivo .pfx ou .p12.
A procuração assinada na ClickDocs é aceita no processo?+
Depende da exigência do tribunal ou órgão. Alguns atos pedem assinatura qualificada com certificado ICP-Brasil. Confirme antes e veja os tipos de assinatura em /validade-juridica.
Como comprovo quem assinou?+
O documento guarda o histórico de cada signatário com data e hora, IP, dispositivo e geolocalização, além de um código único registrado para o documento. A autenticidade pode ser conferida publicamente pelo código do documento.
O que a selfie comprova?+
A selfie é uma foto do rosto registrada nas evidências do documento. A inteligência artificial confere se a imagem tem um rosto ou um documento, sem consultar bases oficiais. Para mais cuidado, combine com a foto do documento oficial ou com certificado digital.
Consigo definir a ordem em que as partes assinam?+
Não. A ClickDocs não tem ordem de assinatura: cada signatário recebe o próprio link e pode assinar assim que receber.
O cliente precisa criar conta?+
Não para assinar: basta abrir o link. Para consultar depois os documentos recebidos, ele pode entrar no portal do assinante com um código enviado por e-mail ou SMS.
Contrato de honorários assinado sem marcar reunião
Teste a ClickDocs com os documentos do seu escritório e veja o histórico de cada assinatura.