Certificado digital
Assinatura com certificado digital A1 ou A3, direto no navegador
Quando o documento pede certificado digital, o signatário usa o certificado que já tem. Os outros participantes podem assinar com token, no mesmo documento.
- Certificado A1 em arquivo .pfx ou .p12
- Certificado A3 em token ou cartão
- Signatários com e sem certificado no mesmo documento
Quando usar
Para documentos que exigem certificado ICP-Brasil
Alguns documentos pedem que a assinatura seja feita com certificado digital, seja por exigência legal, do órgão que vai recebê-los ou da própria empresa.
Na ClickDocs, você define que aquele signatário vai assinar com certificado. Ele abre o link, seleciona o certificado e assina, sem precisar de outro programa de assinatura.
- Contabilidade Documentos assinados com o certificado do cliente ou do contador
- Advocacia Contratos e procurações com certificado do signatário
- Empresas Representantes legais que já usam certificado no dia a dia
Tipos aceitos
Certificados A1 e A3
Certificado A1
Fica em um arquivo no computador. O signatário seleciona o arquivo .pfx ou .p12 na hora de assinar.
Certificado A3
Fica em um token USB ou cartão. O navegador lê o certificado pelo Web PKI.
Junto com outros signatários
Quem não tem certificado confirma a identidade com token por e-mail, SMS ou WhatsApp, foto de documento ou selfie.
Documento verificável
O PDF final é assinado com o certificado da plataforma e pode ser conferido pelo código no validador público.
Passo a passo
Como pedir assinatura com certificado digital
- 1
Crie o documento
Suba o PDF ou gere a partir de um modelo e adicione os signatários.
- 2
Escolha certificado digital
Para quem vai usar certificado, selecione essa forma de autenticação.
- 3
O signatário seleciona o certificado
Ele abre o link e escolhe o certificado A1 (arquivo) ou A3 (token ou cartão).
- 4
Assinatura concluída
Com todos assinando, o PDF final fica disponível com o histórico de evidências.
Evidências
O certificado do signatário e o histórico do documento
Além da assinatura com certificado, o documento guarda o histórico de cada signatário e a identificação do arquivo. Isso vale para todos que assinam, com ou sem certificado.
- Histórico Data e hora, IP, dispositivo e geolocalização
- Código único Registrado para cada documento
- Plataforma PDF final assinado com o certificado digital da ClickDocs
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Quem mais usa certificado digital
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre certificado digital
A ClickDocs emite certificado digital?+
Não. A ClickDocs não é Autoridade Certificadora. O signatário usa o certificado que já tem, emitido por uma certificadora de sua escolha.
Quais certificados posso usar?+
Certificados A1, em arquivo .pfx ou .p12, e certificados A3, em token ou cartão.
Preciso instalar algum programa?+
Não é preciso um programa de assinatura separado. Dependendo do certificado, o navegador pode pedir a instalação de um componente para acessá-lo, e a própria tela de assinatura avisa quando isso for necessário.
Todos os signatários precisam ter certificado?+
Não. Você escolhe a autenticação de cada signatário. Quem não tem certificado pode confirmar a identidade com token por e-mail, SMS ou WhatsApp, foto de documento ou selfie.
Assinar com certificado é o mesmo que assinatura qualificada?+
A Lei 14.063/2020 chama de qualificada a assinatura feita com certificado digital ICP-Brasil.
Se o seu documento tem exigência específica, confirme com o seu advogado ou com quem vai receber o documento. A página Validade jurídica explica as diferenças entre os tipos.
Como alguém confere o documento depois de assinado?+
Pelo validador público da ClickDocs, usando o código do documento. O PDF final também é assinado com o certificado digital da plataforma.
Receba assinaturas com certificado digital
Crie sua conta e envie o próximo documento pedindo certificado A1 ou A3 a quem precisar.