Assinatura digital
Assinatura digital de documentos com ou sem certificado
No dia a dia, "assinatura digital" é qualquer assinatura feita sem papel. Na lei, é a feita com certificado digital ICP-Brasil. A ClickDocs faz as duas: assinatura eletrônica por link e assinatura com certificado A1 ou A3, no mesmo documento.
- Assinatura eletrônica por e-mail, SMS ou WhatsApp
- Certificado digital A1 ou A3 direto no navegador
- Validação pública de autenticidade pelo código do documento
Os dois sentidos
Assinatura digital e assinatura eletrônica
As duas têm validade jurídica no Brasil. O que muda é como a identidade de quem assina é comprovada e onde cada uma é exigida.
Na prática
Cada signatário assina do jeito que precisa
Você não escolhe um tipo de assinatura para o documento inteiro. A forma de autenticação é definida por pessoa: o cliente pode assinar com token pelo WhatsApp, e o contador da empresa, com o certificado A3.
No fim, o PDF é assinado com o certificado digital da plataforma, e qualquer alteração posterior quebra essa assinatura. O histórico guarda data, hora, IP, dispositivo e, quando o signatário permite, a localização.
- Autenticação Token por e-mail, SMS ou WhatsApp, foto do documento, selfie ou certificado
- Evidências Histórico de envio, visualização e assinatura de cada pessoa
- Conferência Qualquer pessoa valida a autenticidade pelo código do documento
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre assinatura digital
O que é assinatura digital?+
Pela Lei 14.063/2020, assinatura digital é a assinatura eletrônica qualificada: feita com certificado digital emitido dentro da ICP-Brasil. No uso comum, o termo também é usado para qualquer assinatura feita no computador ou no celular, sem papel.
Assinatura digital e assinatura eletrônica são a mesma coisa?+
Não exatamente. Toda assinatura digital é eletrônica, mas nem toda assinatura eletrônica usa certificado digital. A diferença está explicada, com exemplos, no artigo assinatura eletrônica e assinatura digital.
Preciso ter certificado digital para assinar na ClickDocs?+
Não. O certificado só é necessário quando você escolhe essa forma de autenticação para um signatário. Nos demais casos, a pessoa assina pelo link, sem certificado e sem criar conta.
A assinatura digital tem validade jurídica?+
Sim. A MP 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020 reconhecem documentos assinados eletronicamente, com ou sem certificado ICP-Brasil. Alguns atos, como registro de imóveis, exigem a assinatura qualificada. Veja os detalhes em validade jurídica.
Como confiro se um documento assinado é autêntico?+
Pelo validador público da ClickDocs: basta o código do documento, sem precisar de conta. O passo a passo está em como validar um documento assinado.
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