ProdutoAssinatura eletrônica
Assinatura eletrônica sem imprimir nem escanear
Envie o PDF, diga quem precisa assinar e acompanhe cada etapa. Quando todos assinam, você recebe o documento final com o histórico de quem fez o quê.
- Envio por e-mail, SMS ou WhatsApp
- Assinatura e rubrica em qualquer página do PDF
- Histórico com IP, dispositivo e geolocalização
Como funciona
Do PDF ao documento assinado
O mesmo caminho para um contrato, um termo de entrega ou uma proposta comercial.
- PDF1
Suba o PDF ou use um modelo
Envie um PDF pronto ou gere o documento a partir de um modelo. Precisa juntar anexos? Até 10 arquivos viram um único PDF.
- MSRLJP2
Adicione os signatários
Escolha entre os seus contatos ou cadastre na hora. Para cada pessoa, defina o canal de envio e a forma de autenticação.
- AssinaturaJP3
Marque onde assinar
Posicione a assinatura e a rubrica de cada signatário em qualquer página do documento.
- Júlia visualizouRafael assinouLembrete enviado4
Envie e acompanhe
Veja quem já visualizou e quem já assinou. Lembretes automáticos e reenvio ajudam com quem está demorando.
- 5
Receba o PDF assinado
O documento final é assinado com o certificado digital da plataforma e pode ser conferido pelo validador.
Para quem assina
Seu cliente assina do jeito que achar mais fácil
O signatário abre o link, confirma a identidade quando você pedir e assina no celular ou no computador.
Nada de imprimir, assinar à caneta, escanear e mandar de volta.
- Desenho Assina com o dedo ou com o mouse, direto na tela
- Nome Digita o nome e usa a versão em fonte cursiva
- Imagem Envia uma imagem da própria assinatura
- Rubrica Rubrica separada da assinatura, nas páginas que você marcou
Controle
Você sabe em que pé está cada documento
- Contrato de prestação de serviçosEm andamento
- Termo de entrega nº 88Assinado
- Proposta comercial — AlfaRecusado
Situação de cada documento
Em andamento, assinado, recusado, expirado ou cancelado. Filtre e encontre rápido.
Expira em 7 dias
Prazo de expiração
Defina até quando o documento pode ser assinado. Depois disso, ele expira.
Lembretes e reenvio
Enquanto o signatário não assina, a ClickDocs lembra por e-mail, SMS ou WhatsApp. Se alguém perdeu a mensagem, reenvie.
Rafael recusou
“O valor da cláusula 4 está diferente do combinado.”
Recusa com motivo
Quem não concorda recusa e precisa dizer o porquê. Você fica sabendo o que ajustar.
Clonar documento
Aproveite um documento já cadastrado para montar o próximo, sem começar do zero.
Evidências
Cada assinatura deixa um rastro completo
A ClickDocs registra o que aconteceu com cada signatário, do envio à assinatura. Esse histórico ajuda a comprovar quem assinou, quando e de onde.
- Histórico Enviado, visualizado, assinado ou recusado, com data e hora
- Origem IP, dispositivo e geolocalização de cada ação
- Integridade Código único do documento e PDF final assinado com o certificado da plataforma
- Conferência Verificação pública de autenticidade pelo código do documento
Vá além
Recursos que combinam com a assinatura eletrônica
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre assinatura eletrônica
Documento com assinatura eletrônica tem validade jurídica?+
A legislação brasileira reconhece documentos assinados eletronicamente, principalmente pela MP 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020. A ClickDocs registra as evidências de cada assinatura para ajudar a comprovar quem assinou e quando.
Alguns atos têm exigências específicas, como certificado digital ICP-Brasil. Explicamos os tipos de assinatura na página Validade jurídica.
Posso enviar mais de um arquivo no mesmo documento?+
Sim. Você pode anexar até 10 arquivos, e eles são juntados em um único PDF.
Todos os signatários assinam esse mesmo PDF. Se cada arquivo precisar de assinaturas diferentes, crie um documento para cada um.
O signatário pode recusar a assinatura?+
Pode. Ao recusar, ele precisa informar o motivo. O documento passa para a situação recusado e o motivo fica registrado para você.
O que acontece quando o prazo de assinatura vence?+
O documento passa para a situação expirado e não pode mais ser assinado.
Se ainda precisar da assinatura, você pode clonar o documento, ajustar o que for preciso e enviar de novo.
Enviar por e-mail, SMS ou WhatsApp tem custo?+
O envio por e-mail não tem custo por mensagem.
SMS e WhatsApp, incluindo os lembretes por esses canais, são descontados de um saldo pré-pago que você recarrega na plataforma.
Como sei que o documento não foi alterado depois de assinado?+
A ClickDocs assina o PDF final com o certificado digital da plataforma, e qualquer alteração depois disso quebra essa assinatura.
Qualquer pessoa pode conferir a autenticidade no validador público, usando o código do documento.
Mande seu primeiro documento para assinar hoje
Teste a ClickDocs por 10 dias e veja o caminho completo: envio, acompanhamento e PDF assinado.