Assinatura eletrônica
Assinatura eletrônica sem imprimir nem escanear
Envie o PDF, diga quem precisa assinar e acompanhe cada etapa. Quando todos assinam, você recebe o documento final com o histórico de quem fez o quê.
- Envio por e-mail, SMS ou WhatsApp
- Assinatura e rubrica em qualquer página do PDF
- Histórico com IP, dispositivo e geolocalização
Como funciona
Do PDF ao documento assinado
O mesmo caminho para um contrato, um termo de entrega ou uma proposta comercial.
- 1
Suba o PDF ou use um modelo
Envie um PDF pronto ou gere o documento a partir de um modelo. Precisa juntar anexos? Até 10 arquivos viram um único PDF.
- 2
Adicione os signatários
Escolha entre os seus contatos ou cadastre na hora. Para cada pessoa, defina o canal de envio e a forma de autenticação.
- 3
Marque onde assinar
Posicione a assinatura e a rubrica de cada signatário em qualquer página do documento.
- 4
Envie e acompanhe
Veja quem já visualizou e quem já assinou. Lembretes automáticos e reenvio ajudam com quem está demorando.
- 5
Receba o PDF assinado
O documento final é assinado com o certificado digital da plataforma e pode ser conferido pelo validador.
Para quem assina
Seu cliente assina do jeito que achar mais fácil
O signatário abre o link, confirma a identidade quando você pedir e assina no celular ou no computador.
Nada de imprimir, assinar à caneta, escanear e mandar de volta.
- Desenho Assina com o dedo ou com o mouse, direto na tela
- Nome Digita o nome e usa a versão em fonte cursiva
- Imagem Envia uma imagem da própria assinatura
- Rubrica Rubrica separada da assinatura, nas páginas que você marcou
Controle
Você sabe em que pé está cada documento
Situação de cada documento
Rascunho, pendente, assinado, recusado, expirado ou cancelado. Filtre e encontre rápido.
Prazo de expiração
Defina até quando o documento pode ser assinado. Depois disso, ele expira.
Lembretes automáticos
Enquanto o signatário não assina, a ClickDocs lembra por e-mail, SMS ou WhatsApp.
Reenvio da notificação
Alguém perdeu a mensagem? Reenvie para quem ainda está pendente.
Recusa com motivo
Se o signatário não concordar, ele recusa e precisa dizer o porquê. Você fica sabendo o que ajustar.
Clonar documento
Aproveite um documento já cadastrado para montar o próximo, sem começar do zero.
Evidências
Cada assinatura deixa um rastro completo
A ClickDocs registra o que aconteceu com cada signatário, do envio à assinatura. Esse histórico ajuda a comprovar quem assinou, quando e de onde.
- Histórico Enviado, visualizado, assinado ou recusado, com data e hora
- Origem IP, dispositivo e geolocalização de cada ação
- Integridade Código único do documento e PDF final assinado com o certificado da plataforma
- Conferência Verificação pública de autenticidade pelo código do documento
Vá além
Recursos que combinam com a assinatura eletrônica
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre assinatura eletrônica
Documento com assinatura eletrônica tem validade jurídica?+
A legislação brasileira reconhece documentos assinados eletronicamente, principalmente pela MP 2.200-2/2001 e pela Lei 14.063/2020. A ClickDocs registra as evidências de cada assinatura para ajudar a comprovar quem assinou e quando.
Alguns atos têm exigências específicas, como certificado digital ICP-Brasil. Explicamos os tipos de assinatura na página Validade jurídica.
Posso enviar mais de um arquivo no mesmo documento?+
Sim. Você pode anexar até 10 arquivos, e eles são juntados em um único PDF.
Todos os signatários assinam esse mesmo PDF. Se cada arquivo precisar de assinaturas diferentes, crie um documento para cada um.
O signatário pode recusar a assinatura?+
Pode. Ao recusar, ele precisa informar o motivo. O documento passa para a situação recusado e o motivo fica registrado para você.
O que acontece quando o prazo de assinatura vence?+
O documento passa para a situação expirado e não pode mais ser assinado.
Se ainda precisar da assinatura, você pode clonar o documento, ajustar o que for preciso e enviar de novo.
Enviar por e-mail, SMS ou WhatsApp tem custo?+
O envio por e-mail não tem custo por mensagem.
SMS e WhatsApp, incluindo os lembretes por esses canais, são descontados de um saldo pré-pago que você recarrega na plataforma.
Como sei que o documento não foi alterado depois de assinado?+
A ClickDocs assina o PDF final com o certificado digital da plataforma, e qualquer alteração depois disso quebra essa assinatura.
Qualquer pessoa pode conferir a autenticidade no validador público, usando o código do documento.
Mande seu primeiro documento para assinar hoje
Teste a ClickDocs por 10 dias e veja o caminho completo: envio, acompanhamento e PDF assinado.